Als Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat de hele monsterstroom soepel verloopt

Wij zijn op zoek naar een telefoniste/planner (24-32 uur) om ons team van de administratie uit te breiden en te versterken. Ben jij accuraat, flexibel en ben je een kei in plannen en organiseren? Heb je daarnaast affiniteit met de AGF-sector? Dan zijn we op zoek naar jou!

In deze functie werk je nauw samen met de coördinator en zorg je ervoor dat de hele monsterstroom soepel verloopt, onder andere door het invoeren van alle monsteraanvragen in het systeem. Onze collega’s rijden naar locaties in heel Nederland en het buitenland om monsters te nemen bij onze klanten.

Dit worden jouw taken

  • De belangrijkste taken zijn het aannemen van de telefoon en de monsteraanvragen aannemen, invoeren en controleren in het systeem Filemaker Pro;
  • Verder behoort bij de werkzaamheden het bijhouden van de info-mailbox, het beheer van de voorraad kantoorartikelen en het afhandelen van de in- en uitgaande post;
  • Het reserveren van vergaderruimtes voor interne vergaderingen, alsmede de afhandeling van diverse zendingen (internationaal);

Over Normec Groen Agro Control

Normec Groen Agro Control is een snel groeiende organisatie met onder andere laboratoria in Nederland en Peru. De werkzaamheden van Normec Groen Agro Control zijn gegroepeerd rond twee centrale thema’s: (1) optimale productie en kwaliteit en (2) optimale voedselveiligheid. De missie van Normec Groen Agro Control is om met onze expertise onze klanten optimaal te laten presteren. Onze drijfveren zijn zaken te begrijpen, te structureren en resultaten te behalen

Over Normec Foodcare

Normec Foodcare is ontstaan vanuit een samenwerking tussen toonaangevende laboratoria, expertise- en adviesbureaus, inspectie- en trainingsorganisaties in de foodsector. Alle met tientallen jaren ervaring. Samen vormen we Normec Foodcare: nummer één kennispartner in testing, inspection & compliance. Complete projecten nemen wij uit handen voor onze klanten. Dit kan bestaan uit een etiketcheck, smaakonderzoek maar ook uit labonderzoek, QA-werkzaamheden of combinaties. Onze organisatie bestaat uit ruim 900 medewerkers verdeeld over verschillende disciplines en vestigingen in Europa.

Wij besteden veel aandacht aan onze cultuur en ons DNA. De cultuur kan je omschrijven als open en informeel. We richten daarbij onze focus op de kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Veiligheid en Verbeteren. Herken je je in deze waarden? Dan hebben we op dat vlak een match!

Vacature highlights

  • Nederland
  • Kennis van Microsoft Office
  • 24-32 uur

Locatie

Distributieweg 1
2645 EG Delfgauw

+31 015 257 25 11

Dit breng je mee

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur ook van de Duitse taal;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
  • Je bent flexibel, stressbestendig en pakt nieuwe zaken gemakkelijk op;
  • Je bent gastvrij, correct in de omgang en je bent bewust van je verantwoordelijkheden;
  • Je bent collegiaal, proactief en een echte teamspeler;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent kwaliteitsgericht en betrokken.

Wat bieden wij jou

  • Een prima salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een werkplek bij een dynamisch laboratorium;
  • Een werkweek die geen dag hetzelfde zal zijn;
  • Als lerende organisatie biedt Normec Foodcare een continu ontwikkelprogramma waarbij je gestimuleerd wordt om je talenten te ontwikkelen;
  • Daarnaast krijg je toegang tot onze Online Academy met keuze uit meer dan 300 opleidingen en trainingen die jij gratis mag volgen op basis van je persoonlijke interesses;
  • Normec Fit biedt jou een uitgebreid vitaliteitsprogramma.
Is dit jouw droombaan?

Solliciteer direct!

  • Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 8 MB.

    1

    Stuur een motivatiebrief en CV aan ons.

    2

    De eerste screening gebeurt door ons HR-team.

    3

    Als dit allemaal oké is, kom je bij ons voor een eerste kennismaking.

    4

    Een tweede gesprek staat op de planning met HR, de leidinggevende en misschien wel een collega.

    5

    Als we beide enthousiast zijn bespreken we de arbeidsvoorwaarden en zetten natuurlijk een handtekening.

    Zij gingen jou voor

    Ontmoet jouw nieuwe collega’s!

    Vergelijkbare vacatures

    Heb je nog vragen?

    Neem contact met ons op!

    werken bij normec foodcare

    Menu

    +31 (0) 73 303 02 88