Als Administratief Medewerker Food Laboratorium ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een sluitende administratie

Vind jij kwaliteit belangrijk en maak je graag impact op klanttevredenheid? Ons laboratorium in Woerden zoekt een Administratief Medewerker Food/Laboratorium die onderdeel wordt van een snelgroeiende onderneming. Jij bent verantwoordelijk voor een sluitende administratie binnen Normec Foodcare.

Als Administratief Medewerker Food Laboratorium ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een sluitende administratie. Dat klinkt als een open deur, maar zeker bij contractlaboratoria is dit een belangrijke rol. Vanuit een geschakeld laboratorium informatie management systeem (LIMS) ontvangen de opdrachtgevers van Normec Foodlab opdrachten over de door hen aan het laboratorium uitbesteedde analyses. Het is van groot belang dat deze opdrachten tijdig en accuraat gecontroleerd zijn en dat lukt alleen wanneer de Administratief Medewerker de data tijdig en accuraat verwerkt.

In jouw functie zullen de volgende werkzaamheden voorkomen:

  • De ontvangst en codering van binnenkomende monsters, inclusief correcte registratie in het LIMS systeem
  • Het invoeren en verwerken van orders
  • Het archiveren van documenten
  • Het doen van bestellingen en het verzenden van diverse pakketten
  • Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen
  • Opstellen van een optimale planning van de koeriers, koeriers wagenparkbeheer (of een ander omschrijving)

In deze functie rapporteer je aan de Coördinator Administratie.

Het team

Normec Foodlab is een ISO 17025-erkend levensmiddelenlaboratorium gevestigd te Woerden in een splinternieuw laboratorium (sinds medio 2019). Normec Foodlab voert microbiologische analyses uit voor klanten uit alle branches binnen de food. Als onderdeel van Normec Foodcare onderscheidt Normec Foodlab zich van andere foodlaboratoria door de jarenlange ervaring in de levensmiddelenindustrie, expertise en haar klantgerichte werkwijze.

Op dit moment bestaat het team waar je in komt uit vier medewerkers op de administratie en twee collega’s op customer service en rapporteer je aan de Coördinator Administratie. Er wordt hard gewerkt, waarbij steeds het klantbelang voorop staat.

Over Normec Foodcare

Normec Foodcare is ontstaan vanuit een samenwerking tussen toonaangevende laboratoria, expertise- en adviesbureaus, inspectie- en trainingsorganisaties in de foodsector. Alle met tientallen jaren ervaring. Samen vormen we Normec Foodcare: nummer één kennispartner in voedselveiligheid, productkwaliteit en smaak. Complete projecten nemen wij uit handen voor onze klanten. Dit kan bestaan uit een etiketcheck, smaakonderzoek maar ook uit labonderzoek, QA werkzaamheden of combinaties. Onze organisatie bestaat uit ruim 500 medewerkers verdeeld over verschillende disciplines en vestigingen in Nederland en Europa.

Wij besteden veel aandacht aan onze cultuur en ons DNA. De cultuur kan je omschrijven als open en informeel. We richten daarbij onze focus op de kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Veiligheid en Verbeteren. Herken je je in deze waarden? Dan hebben we op dat vlak een match!

Vacature highlights

  • Woerden
  • Werkervaring
  • 24-40 uur

Locatie

Pompmolenlaan 24
3447 GK Woerden

+31 348 74 80 00

Dit breng je mee

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, kwaliteit heel belangrijk vindt en begrijpt dat dit grote impact heeft op onze klanttevredenheid? Dan is dit de rol voor jou!

Je bent communicatief vaardig en een fijne collega om mee samen te werken, zowel voor interne als externe partijen. Je vindt administratie in de breedste zin van het woord interessant en bent bereid om te leren en de organisatie mee te ontwikkelen. Meedenken is voor jou normaal en je bent uitstekend in staat om jouw dienstverlening vanuit het perspectief van de klant te bekijken. Een open houding is daarbij essentieel. Verder deins je niet terug voor hectische situaties. De organisatie groeit en is in ontwikkeling en daar draag jij aan bij. Natuurlijk ben je betrouwbaar in het opleveren van jouw werk en het nakomen van afspraken.

Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting (of levensmiddelen richting)
  • Je hebt relevante werkervaring in een producerend bedrijf opgedaan als administratief medewerker of in het laboratorium.
  • Je hebt affiniteit met de voedingsmiddelenindustrie of (contract)laboratoria, ervaring is een pré.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent fulltime (24-40 uur per week) beschikbaar
  • Je bent nauwkeurig, doorziet processen en weet verbetervoorstellen te maken
  • Je houdt van een afwisselend taken pakket in een organisatie die constant in beweging is
  • Je bent flexibel, makkelijk in de omgang, een collega die graag samenwerkt en snel een eigen plekje in het team weet te verwerven.

Wat wij jou bieden

  • Een gezellige werkplek in een leuk team binnen een groeiende en winstgevende (internationale) organisatie;
  • Je krijgt de ruimte om autonoom te kunnen werken met flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan diverse projecten zowel in je eigen business unit als Normec breed;
  • Als lerende organisatie biedt Normec Foodcare een continu ontwikkelprogramma waarbij je gestimuleerd wordt om je talenten te ontwikkelen;
  • Daarnaast krijg je toegang tot onze Online Academy met keuze uit meer dan 250 opleidingen die jij gratis mag volgen op basis van je persoonlijke interesses;
  • Normec Fit biedt jou een uitgebreid vitaliteitsprogramma;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je ontvangt een marktconform salaris, 25 vakantiedagen + 8% vakantietoeslag;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Collectieve ziektekostenverzekering bij VGZ;
  • Vers fruit op kantoor; (niet iedere dag)
  • Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten.

Solliciteer

  • Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 8 MB.

    JOIN OUR TEAM op de laptop
    Deze route ga je volgen

    Sollicitatieprocedure

    1

    Stuur een motivatiebrief en CV aan ons.

    2

    De eerste screening gebeurt door ons HR-team of de contactpersoon van de vacature.

    3

    Als dit allemaal oké is, kom je bij ons voor een eerste kennismaking op kantoor of via een telefoongesprek.

    4

    Een tweede gesprek staat op de planning met de stage begeleider en eventueel de leidinggevende.

    5

    Als we beide enthousiast zijn bespreken we de arbeidsvoorwaarden en zetten natuurlijk een handtekening.

    Zij gingen jou voor

    Ontmoet jouw nieuwe collega’s!

    Vergelijkbare vacatures

    Heb je nog vragen?

    Neem contact met ons op!

    werken bij normec foodcare

    Menu

    info@normecfoodcare.com
    +31 (0) 73 303 02 88