Je bent mede verantwoordelijk voor het facilitaire reilen en zeilen op het hoofdkantoor in Den Bosch

Wij zoeken een Officemanager Facilities die het facility management op het hoofdkantoor in Den Bosch komt versterken. Een mooie positie voor een ervaren Officemanager die onderdeel wordt van een snelgroeiende onderneming. Je bent mede verantwoordelijk voor het facilitaire reilen en zeilen op het hoofdkantoor.

Over Normec Foodcare

Normec Foodcare is de nummer één partner op het gebied van voedselkwaliteit en -veiligheid in Nederland, België en Duitsland. Complete projecten nemen wij uit handen voor onze klanten. Dit kan bestaan uit een etiketcheck, smaakonderzoek maar ook uit labonderzoek, QA werkzaamheden of combinaties. Onze organisatie bestaat uit ruim 800 medewerkers verdeeld over verschillende disciplines en vestigingen in Nederland en Europa. Wij besteden veel aandacht aan onze cultuur en ons DNA. De cultuur kan je omschrijven als open en informeel. We richten daarbij onze focus op de kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Veiligheid en Verbeteren. Herken je je in deze waarden? Dan hebben we op dat vlak een match!

Het team

Het Office team bestaat uit twee Officemanagers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het facility management op het kantoor van Normec Foodcare te Den Bosch. Office valt onder de verantwoordelijkheid van de Directeur HR en er is een nauwe samenwerking met de HR-afdeling.

Wie ben jij?

Jij bent samen met jouw collega verantwoordelijk voor het facilitaire reilen en zeilen op het hoofdkantoor van Normec Foodcare te Den Bosch. Van de contacten met externe leveranciers, het gebouwbeheer tot de uitgifte en inname van sleuteltags. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Dat betekent dat jij de receptie gaat bemannen, de telefoon beantwoordt en klanten een warm welkom geeft. Geen dag is hetzelfde. De functie omvat vooral veel ad hoc opdrachten.

Dit ga je doen

  • Je bent, samen met je collega, verantwoordelijk voor de receptie/ telefooncentrale;
  • Je ontvangt de bezoekers zoals cursisten, je bent bekend welke bezoekers er komen en draagt zorg dat bezoek zich welkom voelt;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van facilitaire zaken; w.o. kantoorbenodigdheden en  benodigdheden voor bij de klant;
  •  Je zorgt voor alle materialen voor nieuwe medewerkers en draagt bij aan een warm welkom in het onboardingstraject;
  • Je onderhoudt nauw contact met de verschillende leveranciers en bewaakt de bijkomende facturatie;
  • Je helpt meedenken in het optimaliseren van de procesbeschrijvingen;
  • Je draagt zorg voor de catering voor diverse bijeenkomsten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark (lease auto’s) van Normec Foodcare;
  • Je bent BHV coördinator, verantwoordelijk voor het goed uitdragen van de RI&E activiteiten en draagt hierbij zorg voor veiligheid van het personeel, in samenwerking met de preventiemedewerker vanuit HR;
  • Je assisteert bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en evenementen;
  • Je vormt onderdeel van telefonie- en gebouwbeheer projecten.

Vacature highlights

  • Den Bosch
  • Fulltime
  • Ervaring service-/klantgerichte functie

Locatie

Balkweg 3
5232 BT Den Bosch

+31 73 303 02 88

Dit breng je mee

  • Jij straalt energie uit. Je bent de gastvrouw/-heer van Normec Foodcare;
  • Je bent creatief en denkt in oplossingen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een service- en klantgerichte functie;
  • Telefoon- en mailbehandeling met klanten zijn niet vreemd voor jou;
  • Je bent sterk in plannen en organiseren;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beheerst de Engelse taal goed;
  • Je bent in staat om snel te schakelen;
  • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent stressbestendig;
  • Je bent enthousiast, representatief, servicegericht, leergierig en neemt initiatief.

Wat bieden wij jou

  • Een gezellige werkplek in een leuk team binnen een groeiende en winstgevende (internationale) organisatie;
  • Je krijgt de ruimte om autonoom te kunnen werken met flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan diverse projecten zowel in je eigen business unit als Normec breed;
  • Als lerende organisatie biedt Normec Foodcare een continu ontwikkelprogramma waarbij je gestimuleerd wordt om je talenten te ontwikkelen;
  • Daarnaast krijg je toegang tot onze Online Academy met keuze uit meer dan 250 opleidingen die jij gratis mag volgen op basis van je persoonlijke interesses;
  • Normec Fit biedt jou een uitgebreid vitaliteitsprogramma;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je ontvangt een marktconform salaris, 25 vakantiedagen + 8% vakantietoeslag;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Een mobiele telefoon en laptop;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Collectieve ziektekostenverzekering bij VGZ;
  • Iedere dag vers fruit op kantoor;
  • Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten.
Is dit jouw droombaan?

Solliciteer direct!

  • Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 8 MB.

    1

    Stuur een motivatiebrief en CV aan ons.

    2

    De eerste screening gebeurt door ons HR-team.

    3

    Als dit allemaal oké is, kom je bij ons voor een eerste kennismaking.

    4

    Een tweede gesprek staat op de planning met HR, de leidinggevende en misschien wel een collega.

    5

    Als we beide enthousiast zijn bespreken we de arbeidsvoorwaarden en zetten natuurlijk een handtekening.

    Zij gingen jou voor

    Ontmoet jouw nieuwe collega’s!

    Vergelijkbare vacatures

    NL
    vakgebied marcom 2

    Stagiair(e) Kennisteam QA

    Als Stagiair(e) Kennisteam QA ondersteun je op diverse vlakken het Kennisteam van Normec Foodcare.

    Den Bosch 5 maanden HBO
    NL
    vakgebied marcom 2

    Stagiair(e) Interne Communicatie

    Als Stagiair(e) Interne Communicatie ondersteun je het Marketing & Communicatie team.

    Den Bosch 5 maanden HBO
    NL
    overleg4

    Teamlead HR Operations (32-40 uur)

    Je bent mede verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van een aantal Business Units van Normec Foodcare.

    Den Bosch 32-40 uur Medior
    NL
    sollicitatie gesprek

    React Native Developer

    In ons Brabantse gezellige development-team hebben we een super toffe plek voor een React Native Developer

    Den Bosch 32-40 uur €3.800 – €5.400
    NL
    sollicitatie gesprek

    Back End Developer (Ruby)

    In ons Brabantse gezellige development-team hebben we een super toffe plek voor een Back End Developer

    Den Bosch 32-40 uur €3.800 – €5.400
    NL
    training en education2

    Stagiair(e) Finance

    Meewerkstage waarin je gaat meedraaien op de afdeling Finance.

    Den Bosch Meewerkstage mbo
    NL
    overleg2

    HR Officer (24-40 uur)

    Je bent mede verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van een aantal Business Units van Normec Foodcare.

    Den Bosch 24-40 uur Bachelor
    NL
    overleg3

    Assistent Productmanager

    Als Assistent Productmanager ben jij onmisbaar in het ontwikkelteam

    Den Bosch 32-40 uur €2.500 – €3.500
    NL

    Front End Developer

    In ons Brabantse gezellige team is plaats voor een Front End Developer

    Den Bosch 32-40 uur €3.500 – €4.500
    NL
    training en education2

    Stagiair(e) Office Manager

    Meewerkstage waarin je gaat meedraaien op de afdeling Office

    Den Bosch Meewerkstage mbo
    NL
    Quality Assurance vacatures

    Adviseur QA AGF

    Als Adviseur QA AGF begeleid je klanten omtrent kwaliteit en voedselveiligheid

    Westland Fulltime €2.200 – €5.000
    NL
    Quality Assurance vacatures

    Adviseur QA

    Als Adviseur QA begeleid je klanten omtrent kwaliteit en voedselveiligheid

    Heel Nederland HBO/WO Fulltime/Parttime
    NL
    vakgebied L&S

    Etiketteringsspecialist Retail

    Als Etikettingsspecialist help je klanten met diverse vraagstukken op gebied van wetgeving en specificaties

    Den Bosch Junior Fulltime/parttime
    NL
    vakgebied L&S

    Etiketteringsspecialist

    Als Etikettingsspecialist help je klanten met diverse vraagstukken op gebied van wetgeving en specificaties

    Midden Nederland Medior Fulltime/Parttime
    NL
    vakgebied marcom 2

    Stagiair(e) Marketing

    Als Marketing Stagiair(e) ondersteun je het Marketing & Communicatie team

    Den Bosch 5 maanden HBO
    NL
    training2

    Stagiair(e) Training & Education

    Laat als Stagiair(e) Training & Education zien wat jij allemaal kan

    Den Bosch 5 maanden HBO
    Heb je nog vragen?

    Neem contact met ons op!

    werken bij normec foodcare

    Menu

    info@normecfoodcare.com
    +31 (0) 73 303 02 88