Office Assistant

Over Normec Foodcare

Normec Quality Assurance is een erkend adviesbureau dat ondernemingen adviseert en ondersteunt op het gebied van kwaliteitszorg en managementsystemen met het oog op certificering of algemene verbetering van het kwaliteitsmanagement. Normec is actief in alle sectoren van de voedingsnijverheid alsook in aan voeding verwante industrieën zoals verpakking, transport, distributie, enz. en heeft doorheen de jaren in deze sectoren een enorme kennis en ervaring opgebouwd.

Met onze kennis en jarenlange ervaring streven wij in alles wat we doen naar de hoogste kwaliteit inzake onze diensten en naar een ultieme klanttevredenheid mét resultaat.

Omwille van onze sterke groei zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistant voor ons hoofdkantoor.

Overzicht van werkzaamheden

Als Office Assistant voer je onderstaande taken uit:

  • Je start je dag met het post- en e-mailbeheer: e-mails en inlichtingen op eigen initiatief nalezen en verwerken, prioriteren van nodige acties, op het einde van je werkdag is dit volledig verwerkt
  • Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon
  • Je bestelt na overleg materialen door en zorgt dat deze tijdig bij de juiste personen terecht komen
  • Je zorgt ervoor dat de data entry in de verschillende software pakketten up to date blijft
  • Je houdt de personeelsdossiers bij en zorgt dat deze steeds up-to-date zijn
  • Je helpt bij het ontvangen van nieuwe collega’s
  • Je bent verantwoordelijk voor het payrollbeheer
  • Je stuurt wekelijks de afspraken uit van onze consultants en houdt de planning bij
  • Je controleert wekelijks de registraties van de agenda’s ter voorbereiding van de rapportering en de facturatie
  • Je helpt mee met de nodige (maandelijkse) rapporteringen voor het salesteam, (financial) management, de regiomanagers,…
  • Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van je collega’s alsook de back-up voor Finance en HR

Vacature highlights

  • Kantoor in Gent
  • Parttime
  • Gevarieerde functie

Wat zoeken wij

  • Je bent niet verlegen om als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie te fungeren. Dit zowel telefonisch als op kantoor
  • Je bent analytisch aangelegd en hebt geen schrik om met cijfers te werken. Ervaring in boekhouding is een groot voordeel
  • Naast detailgerichtheid en nauwkeurigheid weet je het overzicht te bewaren in de diverse taken en verantwoordelijkheden, en dit ook op drukke momenten . Je werkt je taken van A tot Z volledig af
  • Je bent goed in het organiseren van activiteiten en zorgt voor het totaalplaatje
  • Je hebt een uitstekende kennis van Excel en je bent ook heel goed vertrouwt met de rest van het MS Office pakket. Daarnaast heb je ook voldoende ervaring met een ERP-pakket, waardoor je je snel kan inwerken in ons systeem
  • Je bent Nederlandstalig, maar je hebt zeker ook kennis van het Engels en het Frans, zowel gesproken als geschreven
  • Je bent hands-on, flexibel ingesteld, stressbestendig, leergierig. Al werk je autonoom, toch ben je communicatief én kan je efficiënt samenwerken

Wat wij jou bieden

  • Een deeltijdse job: elke voormiddag tussen 8u00 en 12u00
  • De mogelijkheid om sporadisch van thuis uit te werken
  • Een groot bedrijf met een menselijke cultuur met normen & waarden
  • Je maakt deel uit van een ervaren en gedreven team waarin ruimte wordt geboden om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen
  • Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een aantrekkelijk en marktconform salaris volgens uw ervaringen aangevuld met extralegale voordelen
is dit jouw droombaan?

Solliciteer direct!

  • Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 8 MB.

    Deze route ga je volgen

    Sollicitatieprocedure

    1

    Stuur een motivatiebrief en CV aan ons.

    2

    De eerste screening gebeurt door ons enthousiaste HR-team.

    3

    Als dit allemaal oké is, kom je bij ons voor een eerste kennismaking met de leidinggevende.

    4

    Een tweede gesprek staat op de planning HR, de leidinggevende en misschien wel een collega.

    5

    Als we beide enthousiast zijn bespreken we de arbeidsvoorwaarden en zetten natuurlijk een handtekening.

    Zij gingen jou voor

    Ontmoet jouw nieuwe collega’s!

    Vergelijkbare vacatures

    Heb je nog vragen?

    Neem contact met ons op!

    Menu

    +31 (0) 73 303 02 88