Heb je een studie MBO niveau 4 richting Officemanagement of vergelijkbaar en ben je een kei in organiseren? Zoek je een uitdagende stage binnen de Food sector in Den Bosch? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je bent, samen met jouw collega’s van Office, verantwoordelijk voor het facilitaire reilen en zeilen op het hoofdkantoor van Normec Foodcare te Den Bosch. Van de contacten met externe leveranciers tot de uitgifte en inname van sleuteltags. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Dat betekent dat jij de receptie gaat bemannen, de telefoon beantwoordt en klanten een warm welkom heet. Geen dag is hetzelfde. De functie omvat vooral veel ad hoc opdrachten.
Benieuwd wat je gaat doen?
Je gaat meedraaien op de afdeling Office. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de receptie/ telefooncentrale. Daarnaast ontvang je bezoekers en draag je er zorg voor dat het bezoek zich welkom voelt. Ook houd je je bezig met de inkoop van facilitaire zaken en draag je zorg voor het gereed maken van bruikleen artikelen voor nieuwe medewerkers. Verder denk je mee over het optimaliseren van de procesbeschrijvingen, assisteer je bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en evenementen en neem je deel aan projecten rondom telefonie- en gebouwbeheer.
Normec Foodcare is ontstaan vanuit een samenwerking tussen toonaangevende laboratoria, expertise- en adviesbureaus, inspectie- en trainingsorganisaties in de foodsector. Alle met tientallen jaren ervaring. Samen vormen we Normec Foodcare: nummer één kennispartner in voedselveiligheid, productkwaliteit en smaak. Complete projecten nemen wij uit handen voor onze klanten. Dit kan bestaan uit een etiketcheck, smaakonderzoek maar ook uit labonderzoek, QA werkzaamheden of combinaties. Onze organisatie bestaat uit ruim 800 medewerkers verdeeld over verschillende disciplines en vestigingen in Nederland en Europa.
Wij besteden veel aandacht aan onze cultuur en ons DNA. De cultuur kan je omschrijven als open en informeel. We richten daarbij onze focus op de kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Veiligheid en Verbeteren. Herken je je in deze waarden? Dan hebben we op dat vlak een match!
Balkweg 3
5232 BT Den Bosch
+31 73 303 02 88
We verwachten van jou als stagiair dat je een MBO niveau 4 studie Officemanagement of een vergelijkbare studie volgt. Bij voorkeur ben je op zoek naar een meewerk- of afstudeerstage en ben je 3 tot 5 dagen per week beschikbaar. Je bent representatief, servicegericht, leergierig, creatief, denkt in oplossingen en je bent de gastvrouw/-heer van Normec Foodcare. Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan tijdens een eerdere stage en zijn telefoon- en mailbehandelingen met klanten je niet vreemd. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift en ben je in staat om snel te schakelen.
Uiteraard vinden wij het belangrijk dat je jouw stage leuk vindt. Als stagiair(e) ben je een volwaardige collega en zo word je ook behandeld. Wij bieden jou een uitdagende meewerkstage waarin je echt meedraait op de afdeling Office van Normec Foodcare.
Stuur een motivatiebrief en CV aan ons of ons werving en selectiebureau.
De eerste screening doen wij zelf of ons werving en selectiebureau.
Als dit allemaal oké is, kom je bij ons voor een eerste kennismaking met de leidinggevende.
Een tweede gesprek staat op de planning met HR, de leidinggevende en misschien wel een collega.
Als we beiden enthousiast zijn, bespreken we de arbeidsvoorwaarden en zetten natuurlijk een handtekening.